Profil Kehumasan PAUDIH

 

 

PROFIL KEHUMASAN PAUDIH

1.Sejarah

PAUD Islam Hidayatullah merupakan sebuah lembaga pendidikan anak usia dini profesional yang telah lebih dari 30 tahun melayani masyarakat. Eksistensi tersebut merupakan hasil kepercayaan masyarakat yang telah merasakan pelayanan pendidikan bermutu. Layanannya meliputi Taman Penitipan Anak (TPA/Qur’an Baby School), Full Day, Kelompok Bermain/KB, Taman Kanak-Kanak/TK. Berdasar sumber data internal, sebagian besar orang tua yang menyekolahkan anaknya di PAUD Islam Hidayatullah merupakan rekomendasi dari keluarga maupun orang-orang terdekat.

Sebagai sebuah lembaga pendidikan Islam, PAUD Islam Hidayatullah berusaha mewujudkan misinya membangun generasi insan khairu ummah dengan menyusun program-program terbaik. Program-program terbaik PAUD Islam Hidayatullah dirancang sedemikian rupa dengan selalu dinamis menyesuaikan perkembangan jaman, serta tetap berpegang teguh pada nilai-nilai Islam.

Dalam rangka mendukung syiar Islam melalui pendidikan, maka pada Tahun 2020 tepatnya di tanggal 3 September dibentuklah tim hubungan masyarakat (humas). Tim humas PAUD Islam Hidayatullah merupakan tim yang terdiri dari 10 orang anggota yang dipilih dari pendidik di lingkungan PAUD Islam Hidayatullah

2. Struktur Organisasi Kehumasan PAUDIH

3. Fungsi Dan Tugas Pokok Kehumasan PAUDIH

Fungsi dan tugas pokok kehumasan PAUDIH ada tiga sebagamana dijelaskan berikut ini:

• a.    Sebagai penyampai informasi

Humas PAUDIH bertugas untuk menyampaikan segala informasi penting mengenai organisasi yaitu PAUD Islam Hidayatullah kepada publik. Dengan penyampaian informasi ini diharapkan publik dapat memahami sudut pandang organisasi yang diwakilinya yaitu PAUD Islam Hidayatullah tentang suatu isu atau permasalahan tertentu.

• b.    Sebagai pencari informasi

Humas PAUDIH bertugas mencari segala informasi yang berkenaan dengan opini publik (pendapat, keluhan, pemikiran, kritikan, pujian, kepuasan, dan sebagainya) tentang PAUD Islam Hidayatullah. Dengan mengetahui opini publik secara pasti, humas dapat memberikan masukan kepada pihak organisasi yang diwakilinya yaitu PAUD Islam Hidayatullah berdasar pada opini tersebut sehingga organisasi diharapkan tidak akan mengambil keputusan yang keliru yang akan merugikan posisi organisasi itu sendiri.

• c.  Sebagai perencana

Humas bertugas merencanakan serta melaksanakan program-program/kegiatan-kegiatan kehumasan agar organisasi dapat mencapai saling pengertian serta diterima keberadaannya oleh publik.

4. Job Desk Anggota Kehumasan PAUDIH

Kecanggihan teknologi membuat proses komunikasi mulai bergeser dari media cetak ke media online. Hal tersebut disadari benar oleh kehumasan PAUDIH, maka untuk saat ini anggota humas lebih banyak dijob-kan untuk mengembangkan media online organisasi yang diwakilinya yaitu PAUD Islam Hidayatullah. Adapun saluran media online PAUDIH yaitu:

1. Website
2. Whatsapp
3. Instagram
4. Facebook
5. Youtube
6. Pinterest
7. Google maps

Anggota humas berperan untuk mengembangkan saluran-saluran media online tersebut di atas agar bisa aktif menjadi sumber informasi publik. Setiap anggota bertugas mengisi konten yang diproduksi dan telah diseleksi dibawah pengawasan kepala sekolah. Produksi konten oleh tim humas dibreakdown menjadi sub-sub tugas tertentu. Materi untuk bahan konten bisa berupa informasi kegiatan organisasi, konten edukasi, ataupun konten yang berupa informasi. Konten akan dipublish setiap hari di waktu-waktu yang telah disepakati bersama. Adapun peran anggota humas dan tanggungjawabnya sebagaimana dijelaskan berikut ini:

Konten-konten dengan materi khusus setiap harinya dibuat oleh tim kehumasan dan dipublikasikan bersama oleh semua pengabdi di lingkungan PAUD Islam Hidayatullah. Pengabdi dari guru TPA/QBS, KB, TK dan staff tata usaha maupun bidang umum lainnya turut bersyiar dan disalurkan melalui media sosial. Selain memproduksi konten-konten media sosial, tim humas juga menyeleksi kegiatan-kegiatan sekolah yang mengandung nilai publikasi.